各单位、部门：
为提升公司档案工作水平，实现档案规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，按照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》以及我公司工作实际，制定2012年创建五星级档案室工作目标，并就具体实施推进工作要求通知如下：
一、指导思想
以《档案法》、《江苏省档案管理条例》等为依据，在创建工作中提高全体工作人员的档案意识，建立和健全档案规章制度，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，达到并实现江苏省五星级档案管理标准和促进档案管理整体水平提高的双重目的，使档案管理进一步科学化、现代化，更好地为公司各项工作服务。
二、实施步骤
(一)准备工作(5月中旬-6月上旬)
1、成立创建工作机构。为确保达到建设五星级档案室的目标，成立以集团公司行政副总经理沈敏敏任组长，各单位、中心负责人为成员的创建工作领导小组。领导小组下设创建工作机构，由综合部副经理周皓然作为第一负责人，负责工作机构运行，组织实施档案升级达标具体工作，各单位、部门成员参加。
2、调整档案工作网络。在原有基础上完善档案工作网络，各科室文员兼职档案员负责本科室的档案收集、整理、移交等工作。
3、制定创建五星级档案室工作任务分解表。明确档案室升级工作的总体目标，制定详细的各项工作所需的时间和具体责任人。
4、做好档案室设施设备添置及各项工作所需经费预算等。
(二)档案的收集、整理(5月下旬10月上旬)
1、档案的收集：各中心的业务档案及时移交档案室统一管理。各中心需将档案资料原件收集齐全完整，并在6月中旬之前移交档案室。
2、档案的整理:档案室按照档案管理要求，有规律、有步骤地进行整理：6月中旬-9月下旬完成工程、设备、合同档案整理并实现数字化; 10月上旬之前完成其他档案资料整理。
(三)完善基础台账(10月20日前)
完善各项档案管理制度，如：立卷归档制度、档案移交制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制等。编写大事记、组织沿革、全宗介绍、基础数字汇编、专题汇编等配套材料。
(四)档案室规划(7月30日前)
对现有的档案库房、阅档室重新调整布局，增加陈列室，保证基本设备配置到位，达到“八防”要求。
(五)档案数字化(10月20日前)
按照档案局对档案的数字化要求，按标准规范整理各门类档案材料并输入档案系统，确保数字化工作到位。
(六)接受验收(10月下旬-12月中旬)
1、初审：对照考核内容和评分标准进行自检评分。并邀请市、区档案局专家进行预检。
2、申报：将自检情况形成书面材料。在进行预检的基础上，申报并积极配合省档案局做好检查验收工作。
3、验收：争取一次性通过升级考评检查，使公司的档案管理工作上一个新台阶。
三、工作要求
开展创建五星级档案工作，是适应档案工作发展的迫切要求，是提高公司档案管理业务工作水平的重要举措。各单位、部门和全体工作人员都要高度重视此次档案考评工作。
(一) 领导重视
各单位、各部门负责人要亲自过问档案整理、移交，指定专兼职人员具体负责。
(二) 按时完成档案移交
按照本计划规定需收集、整理的档案资料，各中心要及时完整地移交档案室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而至的验收扣分问题，由责任中心和责任人员承担相关责任。
(三) 及时完成档案整理
在收集整理工作开始之前，各中心应按时完成全部资料移交工作，工程、设备档案于5月30日前移交集团综合部档案室;财务档案于7月30日前移交集团综合部档案室。档案室制定详细的计划，做好档案资料规范化工作。
(四) 随时做好档案日常管理工作
处理好日常工作产生的各类资料，完善档案库房温度湿度登记、安全检查记录等;完善档案移交登记册，并坚持做好每次的移交登记;完善档案查(借)阅登记本、档案利用效果登记册。