(一)整理制度
1、根据市、区档案局，结合本公司实际，编制科学的分类方案。
2、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理，合理组卷。
3、建档、立卷工作做到认真、细致，对每宗原始文件材料进行仔细校对、核实(包括对变更材料的逻辑联系的确认)，杜绝遗漏、差错，确保档案的完整和准确。
4、严格执行《工程档案案卷质量标准》和其他各类档案的立卷要求，案卷编目要正确，案卷题名要简明准确。在立卷过程中做到书写字迹清楚、端正、规范，案卷装订整齐，保证规范。
5、在建档过程中，如发现文件材料的内容有失误，应暂停立卷，集中交有关部门补正。
6、立卷后的档案，应做好数量清点工作，及时登记入库。
(二)归档制度
1、归档范围。各部门中心在各项工作中形成的具有查考利用价值，已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等,都属归档范围。
2、归档时间。各部门中心的档案应在次年5月1日前整理立卷完毕并移交档案室。会计档案在会计年度结束后的三个月内由会计整理、立卷, 并由财务部门保存一年后移交档案室。
3、归档要求
(1)、各部门必须按照立卷归档范围,将应归档的文件材料收集齐全。
(2)、凡归档的材料,必须字迹清楚,图表清晰, 数字准确,责任者明确,年、月、日齐全,并留出装订线。不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。
(3)、归档材料应保持相互之间的历史联系。
(4)、案卷标题应简明确切,并注明保管期限,便于保管、利用。
(5)、装订卷宗要拆除卷内金属物,装订结实、整齐、美观。
(6)、各部门档案立卷完毕后,由部门负责人审签后填写档案移交清册,经档案室核对后办理交接手续,归档入库。