1、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。
2、档案库房案卷排架符合规范要求，排列整齐美观，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。
3、房内不得堆放杂物，保持库房内良好的环境卫生。注意通风,并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛙和防污染等措施,确保档案安全。
4、房内应保持适宜的温度,并做好温湿度记录。
5、房内严禁烟火和存放易燃物品,配备消防器材,下班前要进行安全检查,切断电源,关门上锁。
6、档案应建立全宗卷、存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。