1、为了改进工作，不断提高管理水平，档案室应按照档案管理要求和工作实际，认真做好统计工作。
2、档案室应建立各类档案的案卷目录、借阅登记簿、移交清册、鉴定销毁记录等必需的台帐、索引和汇编。
3、做好档案收进、移出、销毁、实存数量的统计工作。按月统计档案利用情况，每年末统计本年度档案借阅人次、卷次及提供利用收费情况，汇总档案利用效果。
4、按年度做好档案管理机构和人员状况的统计、档案设施情况的统计、档案管理经费使用情况的统计等工作。
5、建立健全档案统计的登记台帐，登记应及时，数据要准确，使帐物相符。