1、本单位人员查阅档案,须经档案室负责人同意后方能查阅。
2、借阅档案要严格遵守借阅制度,认真填写借阅登记表,方能借阅。
3、外单位人员查阅本公司档案,须持有单位介绍信,重要的档案由档案室负责人请示上级领导后方能查阅。
4、查档者只限在阅档室内阅档。
5、查阅有密级的档案, 需经分管领导同意后方可阅档。
6、凡利用档案的单位和个人,必须爱护档案,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。
7、档案管理工作人员对归还的档案要当面查清,如有损坏、任意涂改、丢失,应及时追查责任,认真处理。
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