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档案管理人员岗位责任
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  (一)、专职档案人员岗位责任

  1、认真学习《档案法》, 掌握与档案有关的法律法规及制度规定,钻研业务,忠于职守,遵守纪律,能胜任本职工作。

  2、认真负责做好已开放档案的利用接待工作,为来访人员提供热情周到的服务,忠于职守、遵守纪律,实事求是,不弄虚作假。

  3、负责统一管理本公司的全部档案,按规定对文书、会计、业务档案的立卷、归档进行检查、督促。严格交接手续,把好质量关。

  4、及时做好各类档案目录、案卷号的计算机输入工作,做到输入信息准确无误,与档案材料相符。

  5、熟悉档案情况,收集档案的利用效果实例和数据,编制必要的检索工具和专题资料,主动配合各部门工作,积极提供利用,为领导和部门服务。

  6、严格执行档案工作各项规章制度,做好档案的日常管理和保护工作,定期检查档案并做好记录,发现问题及时向领导汇报,采取措施,以确保档案的安全。

  7、熟悉库房,对库房内档案、物品的存放位置心中有数,定期核对。督促并做好移交和借用档案的及时入库工作,严格库房管理,严禁无关人员进入库房。

  8、做好档案库房安全工作,对库房内的防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫蛀等设施,加强控制和检查。

  (二)兼职档案员岗位职责

  1、认真贯彻执行《档案法》,执行公司制定的有关档案综合管理的各项规章制度。

  2、负责本部门所产生的文件材料的收集、管理工作,在业务上接受档案室的指导。

  3、督促本部门其他工作人员配合做好档案的预立卷工作。

  4、保管好本部门形成的各种文件材料,按照归档规定建立台帐。

  5、负责本部门文件材料的整理、立卷,经本部门负责同志审定后,填写案卷备考表,按规定时间移交综合档案室。

  6、认真学习档案管理知识,不断提高档案工作水平,案卷要保证质量,用笔规范,装订美观,书写工整,确保档案的整洁性和耐久性。

  7、检查督促本部门对档案管理制度的贯彻执行情况,及时反映本部门存在的问题和对档案工作的意见。

  8、宣传档案的作用和重要性,及时提供本部门档案利用效果情况。

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